国庆刚过,2021年剩下不到四分之一的时间,随之迎来了让HR们十分头疼的年会筹备工作。如何在有限的预算里,告别千篇一律打造令人耳目一新的年会?从选择场地开始……
一场年会成功与否,场地的选择必须是重中之重。
对于中小型企业来说,普通的酒店和度假村基本上可以满足需求,而超千人乃至上万人的大型企业,场地可选择的范围就十分有限,特别是在寸土寸金的广州。选择广州保利世贸博览馆作为年会场地,绝对是公司 综合实力 和 会玩程度 的最佳体现!
年会创意基本等于活动类型和活动场地的创意组合,年会场地选择在保利世贸博览馆,满足你的所有创意落地。不相信?跟我来……
学习总结型年会/传统年会
大部分常见的年会形式,基本就是节目+晚宴的形式。所以大多数大型企业在举办传统年会时,考虑的因素较常规,主要围绕吃住行,如:场地自身知名度、场地容纳面积、餐饮接待规模服务、交通等方面去考虑。
高地位,大排面,上档次。广州保利世贸博览馆,是保利会展旗下的标志性品牌项目,也是华南地区重要的会展中心之一。
面积接待规模大,组合多样。总展览面积超80,000平方米,其中6个大型展馆的单厅面积达10,000多平,层高高达12米。可满足100人～5000人宴会活动,场地组合多样,能同时满足一个主会场多个分会场同步进行的条件。
餐饮配套服务完善。场地设有宴会专业团队提供贴心便利服务,提供团队简餐、自助餐、茶歇、围餐等多种用餐形式组合服务,各种定制需求也能沟通满足,让你省心省力。
地铁上盖,交通发达,停车方便。保利世贸博览馆地处琶洲会展黄金地段,地铁8号线琶洲站C、D出口直达。场馆东临环城高速,西接华南快速干线,北连新港东路,南靠凤浦中路,交通四通八达。
而且大型的年会活动为了方便管理,大部分企业都会安排大巴包车集中到场,保利世贸博览馆能同时容纳50辆大巴停放,拥有2000多个小车停车位,完美解决客户停车难的烦恼。
住宿配套也是让人赞不绝口!除了博览馆旁超400间客房的配套酒店公寓,位于琶洲展馆圈,周边五星级酒店商务、酒店配套更是选择丰富,再庞大的队伍也能方便快捷地解决住宿问题～
“王者归来 携手共战”顺心捷达2019快运总结大会。场地的配套条件优越,多达3000人吃住行的圆满安排,助力年会如虎添翼成功举办。
嘉年华年会/创新型年会
当然,能满足传统年会的需求只是基本条件,毕竟传统的年会已经不能满足当今年轻人的一年一度的放飞欲望,把年会办成美食街/游园会的活动形式,或者把年会场地布置得更为大胆创新引起员工的分享欲,也是企业提升员工在年会过程中的参与感和体验感的更高追求。
过硬的场地条件支持。2020年名创优品集团全球荣耀盛典,保利世贸博览馆作为举办场馆,每个展厅高达12M,充足的层高在展台搭建上展现了极大的优势,馆内吊点全覆盖,能满足大功率AV设备用电,轻松灵活营造年会氛围感;灯光投射、多方位环绕式投影,带给参会者视觉上的无限延伸感。展馆场地在搭建上承载力更强,效率更快,给予了企业专属年会活动形式和内容更多的可能性,留下深刻记忆。
运动型年会
一些超大型的公司也会选择在年会期间举行一场运动会以提升团队之间的凝聚力。把年会举办成为一场特殊意义的比赛,以更自然、健康的方式增强了团队成员凝聚力。
不过重点还是以员工为本,可不要把这样一场年会做成操练员工的一次体验,拉着员工去户外运动场享受冬天冷风,这样就适得其反了,如何避免,那必须是选择像保利世贸博览馆这样冬暖夏凉的室内场地。
以上年会的主题各不相同,布展装置、会议效果呈现也各有千秋。而广州保利世贸博览馆场馆包容性和塑造性极强,可以根据举办方的需求灵活组合会场区域,场馆本身的硬件设备专业又靠谱,这对于举办方和参与方来说,会议体验都显著提高了!
这样一个独一无二,汇聚交通、餐饮、住宿、各类设施及服务等众多优点于一身的高性价比会展中心。在这里做年会,你只需大胆地去想象去创新,不用担心场馆条件满足不了你的需求,名副其实的企业年会场地宝藏之选。
但是唯一有个缺点就是场地太热门,档期除了要跟同样做大型年会的公司抢,你还得跟各种展览抢,所以心仪的小伙伴们, 犹豫不如抢占先机!今年年会场地,百度搜索广州保利世贸博览馆,进入官网;或直接拨打预定座机:020-89661872/89661878,赶紧预定吧!
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